نقدم مجموعة من أنظمة ال ERP مثل نظام أودوو odoo ونظام بلانت المحاسبي

ما هو ERP System؟

نظام برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو أحد النُظم التقنية التي تُساعد الشركات على إدارة العديد من العمليات الإدارية والمالية بشكل مُتكامل. تندمج جميع المكونات الرئيسية في نظام (ERP) لتوفير بيانات مترابطة و دقيقة تساعد على فهم وتقييم الأداء. تستخدم المؤسسات نظام (ERP) لتحسين كفاءتها التشغيلية قدرتها التنافسية.

أهمية الـ ERP للشركات؟

يحمل نظام الـ ERP في طياته إمكانيات مهولة تتناسب مع احتياجات العمل المتنوعة؛ فبينما تستطيع بعض الشركات الاعتماد كليًا على نظام تخطيط موارد المؤسسة لأتمتة عملياتها الإدارية، تكتفي شركات أخرى ببعض أجزاء النظام فقط مثل برنامج نقاط البيع POS أو برنامج إصدار الفواتير الإلكتروني
إليك بعض النقاط التي توضح لك أهمية أنظمة الـ ERP:

1/ دقة نتائج برامج ERP

يوفر نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP نتائج دقيقة عن البيانات المالية والمعلومات الإدارية التي يتم إدخالها على النظام وتتعلق بالأعمال والمعاملات اليومية للشركة، وإمكانية تحليلها، وعرضها في تقارير، مما يساعد على التقليل من الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا بواسطة الأدوات والوسائل التقليدية المُستخدمة في إدارة الأعمال مثل السجلات والدفاتر الورقية، وبرامج الإكسيل.

2/ السرعة والإبداعية في إنجاز العمل

تسهيل إدارة الحسابات ومساعدة المحاسبين على إنجاز العمليات المالية المعقدة، وذلك بفضل الحلول المؤتمتة في نظام ERP والتي تتواكب مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي في سوق الأعمال، ومساعدة الموظفين على التفكير الإبداعي لتطوير أفكار تساعد على النمو والتوسع والنجاح المؤسسي المستدام.

3/ التخزين السحابي

يوفر نظام الـ ERP تفاصيل شاملة بشأن كافة العمليات المالية والبشرية التي تتم داخل المؤسسة، ويُمكن الحصول على هذه التفاصيل أليًا في أي وقت من خلال التخزين السحابي للبيانات مما يدعم سرعة اتخاذ القرارات والتخطيط المستقبلي.

4/ قابلية التخصيص

يُتيح نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP إمكانية تخصيص مميزاته تبعًا لاحتياجات العمل، وذلك بفضل مرونة النظام الداعمة لإعادة البرمجة والتغيير لجعل برنامج ERP مناسب تمامًا لدورة عملك.

5/ الأمن المعلوماتي

يضمن نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP حماية البيانات والمعلومات الحساسة من خلال تقنيات التشفير التي تساهم في الحفاظ على سرية البيانات في مكان واحد، مع إمكانية التحكم في تحديد صلاحيات كل مستخدم وما يظهر له من هذه البيانات.

6/ التحكم في المصروفات

يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP الكثير من الوقت والجهد المستهلكين لإتمام المهام والأعمال الروتينية، مما يؤدي إلى تقليل التكاليف التشغيلية، كما توفر برامج erp معلومات دقيقة حول المصروفات والإيرادات وهو ما يساعد في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي بكفاءة أكبر، والتمكن من تحليل التكاليف المرتبطة بالعمليات المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة بشأن تقليل النفقات وتحسين توزيع الموارد المالية والبشرية.

7/ زيادة العائد على الاستثمار (ROI)

يظهر العائد المرتفع على الاستثمار بالرغم من تكاليف تنفيذ نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP التي قد تكون مرتفعة، وذلك عند مقارنة تكاليف شراء نظام ERP مع التوفير المحتمل في المصروفات، والزيادة المقابلة في الإيرادات والأرباح وتحسين كفاءة إتمام الأعمال.

8/ تحسين التفاعل مع العملاء

تمكين موظفي المبيعات والدعم الفني من الوصول إلى معلومات العملاء بسهولة وتحليلها بشكل أفضل، وذلك من خلال تكامل كافة برامج العمل في واجهة نظام ERP موحدة، مما ينعكس بالإيجاب على توفير خدمات متخصصة لتلبية احتياجات العملاء، واستجابة سريعة للرد على استفساراتهم وحل مشكلاتهم، وبالتالي تعزيز ولاء ورضا العملاء وتسهيل الاحتفاظ بهم وتكرار عمليات الشراء والتعامل، وزيادة الأرباح والإيرادات.